Nos secrétaires et assistantes vous accompagnent dans vos activités de gestion courante, administrative, commerciale, comptable et financière.

Prestations entreprises

Secrétariat

Accueil physique, téléphonique
Saisie, mise en page, création de documents
Audiotypie, retranscriptions
Tenue des plannings
Organisation déplacements, réunions, salons
Gestion des ressources humaines : congés, notes de frais, déplacements
Classement, archivage, organisation

Gestion administrative, commerciale et financière

Facturation, devis
Suivi des règlements clients et fournisseurs
Participation à l’instruction de vos dossiers complexes (appels d’offre, concours, dossiers de demande de subventions ....)
Circulation de l’information, communication avec les services de votre structure, et vos partenaires extérieurs
Recouvrement de créances amiables, suivi des recouvrements par voie judiciaire
Gestion des contentieux
Suivi de l’évolution de la réglementation en gestion administrative et financière
Gestion des stocks

Prestations particuliers

Rédaction lettre, CV, saisie thèse, mémoire etc…
Assistance aux démarchez administratives
Classement des documents administratifs, numérisation
Aide à la gestion de patrimoine
Formations bureautique : utilisation de l’ordinateur et de ses logiciels (pour voir nos quelques exemples de programmes de formation, cliquez ici)

Formations

Techniques de secrétariat
Accueil physique et téléphonique
Déontologie, secret professionnel
Gestion du temps et des priorités
Optimiser vos écrits professionnels
Classer et archiver

Bureautique
Word
Excel
Power point
Logiciels gratuits

 

Mode de fonctionnement

Lors d’un premier rendez-vous, nous définissons ensemble vos besoins.
Nous vous envoyons un devis détaillé des prestations à mettre en place (fréquence, lieu de travail, méthodologie, tarifs)
Après acceptation de votre part, une assistante se rend dans vos locaux : le travail peut commencer !
Une fois par mois nous faisons le point avec vous afin d’ajuster au mieux la méthode de travail

Nos assistantes peuvent travailler dans vos locaux ou à distance,
à votre convenance

Vos secrétaires et assistantes à la carte vous proposent un service à la carte, modulable, adapté à vos besoins